緻:各已受邀單位
沐春林(廣州)農業發展有限公司現(xiàn)通(tōng)過邀請(qǐng)招标的(de)方式選定“南(nán)沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)産業(yè)集團有(yǒu)限公司整理(lǐ)人γ(rén)事(shì)工(gōng)作(zuò)曆史材料項目”的(de)服務單位,現(xiàn)邀請(qǐng)貴單位參與投标報(bào)價,相(xiàng)關情況及要(yào)求如(rú)•下(xià):
一(yī)、項目情況
項目名稱:南(nán)沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)産業(yè)集團有(yǒu)限公司整理(lǐ)人(rén)事(shì)工(gōng)作(zuò)曆史材料項目
項目要(yào)求:根據相(xiàng)關文(wén)件(jiàn)規定,開(kāi)展“南(nán)沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)産業(yè)集團有(yǒu)限公司整理(lǐ)人(rén)事(shì)工(gōng)作(zuò)曆史材料項目”服務單位的(de)采購(gòu)工(gōng)作(zuò)。通(tōng)過規範化(huà)、科(kē)學化(huà)、信息化(huà)的(de)管理(lǐ)手段,對Ω(duì)人(rén)事(shì)工(gōng)作(zuò)曆史材料進行(xíng)系統性整理(lǐ),并嚴格按照(zhào)檔案管理(lǐ)标準進行(xíng)分(fēn)類、編制(zhì)目δ錄、掃描、歸檔,提供電(diàn)子(zǐ)化(huà)處理(lǐ)服務,保障資料的(de)完整性,有(yǒu)效解決查閱難題,确保檔案的(de)高π(gāo)效利用(yòng)。
二、采購(gòu)需求
(一(yī))主要(yào)技(jì)術(shù)标準與要(yào)求
1.供應商根據實際需要(yào)配置整理(lǐ)所需的(de)所有(yǒu)檔案用(yòng)品,包括但(dàn)不(bù)限于如(rú):檔案盒、不(bù)鏽鋼釘、白(bái)乳膠、電(diàn)腦(nǎo)、掃描儀、A4 紙(zhǐ)等辦公用(yòng)品。
2.需按以下(xià)方式和(hé)工(gōng)序要(yào)求進行(xíng)整理(lǐ),整理(lǐ)的(de)資料都(dōu)需完成上(shàng)架排列并标識:>
方式 | 階段 | 序号 | 工(gōng)序 | 要(yào)求 | 預估數(shù)量 | 單位 | 備注 |
按件(jiàn)整理(lǐ) | 檔案預處理(lǐ) | 1 | 文(wén)件(jiàn)除螨、防蟲處理(lǐ) | 不(bù)污損、不(bù)損壞紙(zhǐ)張狀态、無毒 | 22 | ㎡ |
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2 | 文(wén)件(jiàn)清點和(hé)鑒定 | 鑒定識别出不(bù)需要(yào)歸檔的(de)文(wén)件(jiàn)材料 | 300000 | 頁 |
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基礎整理(lǐ) | 3 | 分(fēn)類 | 1. 将按件(jiàn)和(hé)案卷整理(lǐ)的(de)文(wén)件(jiàn)分(fēn)類,原則上(★shàng)已裝訂成冊的(de)資料以案卷整理(lǐ)的(de)形式整理(lǐ)。 (1)內(nèi)容大(dà)類主要(yào)指人(rén)力資源六大(dà)模塊以及其他(tā)內(nèi)容,包括:人(rén)力規劃、招聘與配置、培訓、薪酬、績效、§勞動關系管理(lǐ)、其他(tā)(主要(yào)指不(bù)适合歸入上(shàng)述六大(dà)模♣塊中的(de)內(nèi)容)。 (2)內(nèi)容小(xiǎo)類主要(yào)指二級分(fēn)類各模塊對(duì)應的(de)小(xiǎo)類: ①人(rén)力規劃類包括:組織架構、部門(mén)職能(néng)職責、人(rén)力供需分(fēn)析報(bào)告、本模塊相(xiàng)關規章(zhāng)制(zhì)度等。 ②招聘與配置類包括:崗位設置、年(nián)度用(yòng)工(gōng)計(jì)劃、招聘公告、調動、入職材料、本模塊相(xiàng)關規章(zhāng)制(zhì)度等。 ③培訓類包括:相(xiàng)關調研分(fēn)析報(bào)告、培訓教育計(jì)劃、培訓記錄台賬、培訓教育資源、員(yuán)工(gōng)職業(yè)€發展、本模塊相(xiàng)關規章(zhāng)制(zhì)度等。 ④薪酬管理(lǐ)類包括:工(gōng)資總額、定調資審批、津補貼、工(gōng)資發放(fàng)表、本模塊相(xiàng)關規章(zhāng)制(zhì)度等。 ⑤績效管理(lǐ)類包括:績效考核指标、考核結果、績效面談材料、本模塊相(xiàng)關規章(zhāng)制(zhì)度等。 ⑥勞動關系管理(lǐ)類包括:勞動合同、員(yuán)工(gōng)福利、員(yuán)工(gōng)獎懲、♥勞動争議(yì)、花(huā)名冊、證明(míng)文(wén)書(shū)、離(lí)職、退休、員(yuán)工(gōng)活動、本模塊相(xiàng)關規章(zhāng)制(zhì)度等。 |
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4 | 排序 | 按"年(nián)度-內(nèi)容大(dà)類-內(nèi)容小(xiǎo)類-形成時(shí)間(jiān)"正序排列 |
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5 | 金(jīn)屬拆除 | 去(qù)除鏽蝕裝訂物(wù); |
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6 | 托裱 | 對(duì)脆化(huà)、撕裂文(wén)件(jiàn)采用(yòng)單面托裱法加固 | 預估破損率50%(按總量計(jì)算(suàn)) | ||||
7 | 編号 | -按件(jiàn)整理(lǐ):按檔案整理(lǐ)要(yào)求編号 |
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8 | 著錄1 | 僅在電(diàn)腦(nǎo)錄核心字段:标題、責任部門(mén)、形成日(rì)期、密級、文(wén)件(jiàn)摘要(yào)等 |
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9 | 著錄2 | 除核心字段外(wài),還(hái)需在電(diàn)腦(nǎo)錄入人(rén)員(yuán)信息(姓名為(wè§i)主) | / | 頁 | 1.預估需細錄信息約50%(按總量計(jì)算(suàn)) | ||
數(shù)字化(huà) | 10 | 文(wén)件(jiàn)掃描 | PDF格式,彩色掃描、圖文(wén)清晰可(kě)識别 | 300000 | 頁 |
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封裝與存儲 | 11 | 裝訂 | 禁用(yòng)含酸、易氧化(huà)材料 | / | / |
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12 | 裝盒 | 含檔案盒、紙(zhǐ)張等文(wén)具耗材,制(zhì)作(zuò)檔案盒脊背标簽 | / | / |
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13 | 上(shàng)架排列并标識 | 含檔案盒、紙(zhǐ)張等文(wén)具耗材,制(zhì)作(zuò)檔案盒脊背标簽 | / | / |
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(三)人(rén)員(yuán)和(hé)保密要(yào)求
1.除項目負責人(rén)外(wài),供應商須委派不(bù)少(shǎo)于2名具有(yǒu)檔案管理(lǐ)服務經驗的(de)服務人(rén)員(yuán)投入本項目進行(xíng)駐場(chǎng)服務。為(wèi)保證工(gōng)作(zuò)的(de)↕保密性和(hé)穩定性,參與本項目項目負責人(rén)及駐場(chǎng)的(de)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)原則上(≤shàng)不(bù)允許發生(shēng)變更,供應商應确保項目進度不(bù)受影(yǐng)響。
2.項目人(rén)員(yuán)進場(chǎng)前要(yào)統一(yī)向采購(gòu)人(rén)提↔供人(rén)員(yuán)名單、身(shēn)份證複印件(jiàn)和(hé)保密協議(yì)等材料進行(xíng)備案登記,項目人(rén)員(yuán)發生(shēng)變更&時(shí)應及時(shí)向采購(gòu)人(rén)更新備案資料。
3.服務人(rén)員(yuán)不(bù)得(de)以任何形式将各項檔案資料帶出指定工(gōng)作(zuò)現€(xiàn)場(chǎng),不(bù)得(de)以任何形式進行(xíng)洩漏、傳播。
(四)報(bào)價及結算(suàn)要(yào)求
1.南(nán)沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)産業(yè)集團公司人(rén)事(shì)工(gōng)作(zuò)曆史材料數(shù)量具有(yǒu)不(bù)确定性因素,采購 (gòu)人(rén)可(kě)根據實際工(gōng)作(zuò)需求在不(bù)超出項目約定的(de)作(zuò)業(yè)實施範圍內(nèi)調整檔案類别和(hé)數(shù)量據實結>算(suàn),供應商結算(suàn)總價不(bù)高(gāo)于中标總金(jīn)額。
2.招标采購(gòu)控制(zhì)總價為(wèi)50萬元整,合同履行(xíng)期限為(wèi)從(cóng)合同簽訂之日(rì)起7個(gè)月(yuè)內(nèi)或者7個(gè)月(yuè)內(nèi)實際業(yè)務結算(suàn)金(jīn)額達到(dào)中标金(jīn)額自(zìα)動終止,最終以實際發生(shēng)業(yè)務量結算(suàn)。
3.報(bào)價必須包含全部服務費(fèi)用(yòng)、人(rén)工(gōng)費(fèi)用(yòng)、設備材料費(fèi)用(yòng)、稅費(fèi)等項目實施過程中應預見(j÷iàn)全部費(fèi)用(yòng)。
三、資質要(yào)求
(一(yī))投标人(rén)必須具有(yǒu)獨立承擔民(mín)事(shì)責任的(de)能(néng)力;
(二)投标人(rén)無不(bù)良行(xíng)為(wèi)記錄;
(三)本項目不(bù)接受聯合體(tǐ)投标。
(四)投标應提交的(de)資料如(rú)下(xià),詳見(jiàn)“投标文(wén)件(jiàn)模闆”和(hé)“評審标準”:
1.營業(yè)執照(zhào)(副本)複印件(jiàn);
2.項目理(lǐ)解與需求分(fēn)析、項目實施方案、項目質量方案、項目保密方案;
3.同類業(yè)績證明(míng)材料(2022年(nián)1月(yuè)1日(rì)以來(lái)的(de));
4.項目采購(gòu)需求響應一(yī)覽表;
5.法定代表人(rén)證明(míng)書(shū)、法定代表人(rén)授權書(shū)(委托投标的(de)投标單位β提供);
6.報(bào)價單和(hé)報(bào)價明(míng)細表;
7.投标人(rén)廉潔承諾書(shū);
8.投标人(rén)無不(bù)良行(xíng)為(wèi)記錄(企業(yè)資信情況可(kě)在國(guó)家(jiā✔)企業(yè)信用(yòng)信息公示系統查詢後截圖打印,網址:http://gd.gsxt.gov.cn);
9.項目團隊人(rén)員(yuán)檔案類有(yǒu)關證書(shū)、近(jìn)一(yī)個(gè)月(yuè)在投标單位的(de)社保證明(míng)和(hé)簡曆等 。
注:上(shàng)述資料一(yī)式三份,需加蓋投标人(rén)公章(zhāng)以密封形式送達,→封口處貼密封條并加蓋單位公章(zhāng)(封口處是(shì)指投标文(wén)件(jiàn)外(wài)包裝的(de)所有(yǒu)接縫處,包括頂部、底部及側邊)。
四、投标資料送達時(shí)間(jiān)及要(yào)求
投标人(rén)應當在2025年(nián)9月(yuè)5日(rì)上(shàng)午10:00前到(dào)沐春林(廣州)農業發展有限公司黨群人(rén)力部(詳細地(dì)址:廣州市(shì)南(nán)沙區(qū)黃(huáng)閣鎮金(jīn)茂灣T7棟創新大(dà)廈14樓)遞交投标資料。(如(rú)為(wèi)郵寄投标,截标時(shí)間(jiān)以我單位簽收時(shí)間(jiān)為♦(wèi)準,逾期送達或逾期郵寄送達的(de)投标文(wén)件(jiàn)本單位恕不(bù)接收)。
聯系人(rén):吳小(xiǎo)姐(jiě);聯系電(diàn)話(huà):020-39088219。
注:投标人(rén)可(kě)以自(zì)願決定是(shì)否參加開(kāi)标,不(bù)到(dào)現(xiàn)場(chǎng)參加開(kāi)标的(de)投标人(rén),視(shì)為($wèi)對(duì)開(kāi)标結果無異議(yì)。
五、投标截止時(shí)間(jiān)、開(kāi)标時(shí)間(jiān)、地(dì)點及中标原則
(一(yī))投标截止時(shí)間(jiān)、開(kāi)标時(shí)間(jiān):2025年(nián)9月(yuè)5日(rì)上(shàng)午10:00。
(二)開(kāi)标地(dì)點:廣州市(shì)南(nán)沙區(qū)黃(huáng)閣鎮金(jīn)茂灣T7棟創新大(dà)廈15樓,沐春林(廣州)農業發展有限公司評标室。
(三)中标原則:經資格審查通(tōng)過的(de)投标單位進入評審環節,評審結果按評審後總得(de)分(fēn)由高(gāo)到(dào)低(dī)順序排列。評審得(¶de)分(fēn)相(xiàng)同的(de),按投标報(bào)價由低(dī)到(dào)高(gāo)順序排列。得(de)分(fēn✔)且投标報(bào)價相(xiàng)同的(de),由評審小(xiǎo)組采取随機(jī)抽取的(de)方式确定。報(bào)價高(gāo)于最高(gāo)限價為(wèi)↕無效報(bào)價。
六、其它
投标時(shí)間(jiān)截止前,報(bào)名的(de)投标人(rén)不(bù)足三家(jiā)的(de),采購(gòu)£單位有(yǒu)權發起延期招标公告。
特此公告。
附件(jiàn):1.招标邀請(qǐng)函
2.資格審查表
3.南(nán)沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)産業(yè)集團有(yǒu)限公司整理(lǐ)人(rén)事(shì)工(gōng•)作(zuò)曆史材料項目評審标準
4.南(nán)沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)産業(yè)集團有(yǒu)限公司整理(lǐ)人(rén)事(shì)工(gōng)作(zuò)←曆史材料項目投标文(wén)件(jiàn)模闆
5.南(nán)沙現(xiàn)代農(nóng)業(yè)産業(yè)集團有(yǒu)限公司整理(lǐ)人✔(rén)事(shì)工(gōng)作(zuò)曆史材料項目合同
 ≠; 沐春林(廣州)農業發展有限公司
↑ 2025年(nián)8月(yuè)28日(rì)